1. Definities
In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:
Contactpersoon Aziatische Hoornaar: De persoon die zich vrijwillig beschikbaar stelt om als contactpersoon/ aanspreekpunt op te treden om de Aziatische hoornaar beheersbaar te houden.
Persoonsgegevens: De persoonlijke informatie van de contactpersoon, waaronder naam, plaats, e-mailadres en de gemeente/ provincie waarin de contactpersoon of aanspreekpunt actief is.
Relevante partners: Organisaties en instanties die betrokken zijn bij het monitoren en beheersbaar houden van de Aziatische hoornaar, zoals waarnemingen.nl, Taskforce Aziatische hoornaar Nederland, wetenschappelijke instellingen, bijenhoudersverenigingen, provinciale en lokale overheden en professionele bestrijders.
2. Doel van gegevensverwerking
De verwerking van persoonsgegevens heeft als doel:
- Het faciliteren van een efficiënte en effectieve samenwerking in de beheersing van de Aziatische hoornaar.
- Het doorgeven van contactgegevens aan relevante partners voor coördinatie en opvolging.
- Het informeren van de contactpersoon over ontwikkelingen, acties en richtlijnen met betrekking tot de Aziatische hoornaar.
3. Verzamelde gegevens
De volgende persoonsgegevens worden verzameld en opgeslagen in het CRM-syteem van de Nederlandse Bijenhoudersverenging:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Gemeente waarin de contactpersoon actief is
4. Verwerking en opslag van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De gegevens worden opgeslagen in een beveiligd systeem dat enkel toegankelijk is voor bevoegde personen.
5. Publicatie op algemene website Nederlandse Bijenhoudersvereniging
De contactpersoon Aziatische hoornaar begrijpt en gaat ermee akkoord dat de NBV de naam, adres en het e-mailadres op de algemene en openbare website publiceert.
Deze publicatie heeft tot doel het inzichtelijk maken van contactgegevens met als doel het faciliteren van contact tussen de contactpersoon en relevante organisaties ter beheersing van de Aziatische hoornaar.
6. Verstrekking aan derden
De persoonsgegevens worden uitsluitend proactief door de organisatie gedeeld, relevante partners die direct betrokken zijn bij de bestrijding van de Aziatische hoornaar.
Er worden geen gegevens gedeeld met derden die niet relevant zijn voor dit doel.
7. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden bewaard zolang de contactpersoon actief is in deze rol en tot maximaal één jaar na beëindiging van deze rol, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
8. Rechten van de contactpersoon
De contactpersoon heeft recht op:
- Inzage in de geregistreerde gegevens.
- Correctie van onjuiste of verouderde gegevens.
- Verwijdering van gegevens bij beëindiging van de rol, tenzij dit in strijd is met wettelijke verplichtingen.
9. Verantwoordelijkheid
De beheerder van de gegevens is verantwoordelijk voor een correcte en veilige verwerking van de persoonsgegevens.
De contactpersoon is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van zijn of haar gegevens en voor het melden van wijzigingen.
10. Wijzigingen in de privacyverklaring
De beheerder behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de contactpersoon.
11. Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing.
Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, verleent de contactpersoon toestemming voor de verwerking, opslag en overdracht van zijn/haar persoonsgegevens zoals hierboven beschreven.
